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Excel fait partie des logiciels bureautiques à maîtriser à tout prix avant d’entrer sur le marché du travail. Quel que soit le poste que vous visez ou que vous occupez au sein de l’entreprise, vous aurez, à un moment ou à un autre, besoin d’utiliser le tableur pour enregistrer des données ou effectuer des calculs rapidement et automatiquement.

À vrai dire, le logiciel vous permettra d’avancer plus vite dans l’exécution de votre travail vu que les opérations sont presque toutes automatisées. Cela peut grandement contribuer à améliorer votre productivité.

Excel est le tableur de référence, mondialement utilisé et faisant partie de la suite Microsoft Office.

Que vous soyez débutant ou que vous ayez des connaissances plus avancées du logiciel Excel, on vous livre le TOP 6 de nos meilleures astuces pour vous aider à mieux assimiler son fonctionnement et son utilisation.

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1 – Faites appel à des professionnels pour assimiler les bases ou profiter d’un programme personnalisé

Le TOP 6 de nos méthodes pour apprendre Excel rapidement

Il est toujours préférable d’être accompagné par des pros si vous ne pas connaissez le logiciel Excel. Cette suite bureautique est à la fois simple et conviviale dans son utilisation première, mais elle possède également des fonctionnalités complexes.

Si le logiciel est tout à fait nouveau pour vous, préférez les cours particuliers de professeurs confirmés qui pourront s’occuper de votre cas avec attention. Vous gagnerez du temps et serez assuré de pouvoir le maîtriser rapidement.

En séance privée, vous avez la possibilité de bénéficier du programme adapté à votre cas, notamment, qui tient compte de votre niveau Excel de départ, de l’objectif de la formation, des compétences particulières que vous souhaitez développer, de vos points forts et de vos points faible au fur et à mesure des séances …

Les cours collectifs sont aussi de bonnes alternatives si vous appréciez les échanges et interactions avec les autres stagiaires. À ce niveau, vous pourrez profiter de conseils avisés de ces derniers pour améliorer vos compétences. Vous avez aussi la possibilité de pratiquer ensemble et de leur demander de l’aide si vous rencontrez des difficultés.

Le seul inconvénient des formations en groupe est que vous ne pouvez pas bénéficier de programmes ou d’accompagnements sur-mesure. Les sujets abordés sont destinés à toute la classe. Ainsi, il est possible que le thème que vous souhaitez le plus apprendre ne soit pas traité en profondeur.

Si vous rencontrez des difficultés lors de la formation, le professeur ne peut interrompre son programme que pour vous. Cela vous demandera plus d’efforts entre 2 cours.

2 – Se former en entreprise avec des formateurs physiques et virtuels

La formation en entreprise permet d’assurer la compétitivité de toute une structure. Si vous trouvez qu’une formation Excel peut améliorer la qualité du travail de vos collaborateurs, pensez à organiser des formations internes adaptées à leur niveau.

Il faut savoir que de nombreux formateurs confirmés acceptent actuellement de se rendre en entreprise pour animer des formations professionnelles pour les salariés en poste. La formation Excel en entreprise peut être très avantageuse pour le stagiaire puisque le nombre et les heures de cours peuvent être adaptés à leur emploi du temps.

La formation en entreprise peut se tenir en individuel ou en groupe selon le choix de l’employeur ou du stagiaire. Quoi qu’il en soit, les séances collectives permettent notamment d’améliorer les compétences globales de l’équipe.

Les cours particuliers permettent, surtout, de travailler en profondeur les compétences Excel d’un collaborateur en particulier. Par exemple, une nouvelle recrue qui a des connaissances de base sur Excel mais qui ne maîtrise pas les règles de création de tableaux croisés dynamiques peut suivre un cours intensif associé pour se mettre à niveau.

Cela dit, notez que les formations Excel sont désormais accessibles en ligne et dispensées par des centres de formation professionnels et virtuels. Les prestations en ligne sont devenues très prisées de nos jours puisqu’elles répondent aux besoins des actifs qui ont un emploi du temps assez serré et qui ne disposent pas assez de temps pour suivre des formations physiques.

Clic Compétences, organisme professionnel agréé par le dispositif CPF et reconnu sur le marché de l’emploi, dispense des formations Excel CPF en ligne, pour les particuliers et les entreprises. Dans les deux cas, les cours sont entièrement numérisés mais animés en temps réels par des formateurs Excel confirmés.

Les formations pour les entreprises sont préconisées selon les horaires et les fréquences souhaitées par les employeurs et les stagiaires. Elles peuvent être individuelles et collectives.

En revanche, les formations Excel pour particuliers sont 100% individualisées et certifiantes. Certifié par Qualiopi, Datadock et par Pôle Emploi, le centre de formation est aussi habilité à délivrer une certification TOSA ou ICDL à ses stagiaires en fin de formation.

L’un des grands atouts des formations Excel CPF en ligne est qu’elles sont accessibles de partout et à toute heure. Vous avez la possibilité d’apprendre et de progresser à votre rythme. Les cours étant 100% individualisés et dématérialisés, vous vous sentirez d’autant plus motivé.

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3 – Suivez des programmes Excel ciblés, adaptés à votre domaine d’activité

Suivez des programmes Excel ciblés, adaptés à votre domaine d’activité

Des formations Excel très ciblées sont disponibles sur le web et en présentiel si vous êtes en quête d’un programme lié à votre domaine d’intérêt ou à votre emploi actuel. Sachez, par exemple, qu’il existe des programmes Excel spécifiques pour les commerçants, les secrétaires et les comptables.

Vous pouvez alors vous entretenir avec un conseiller pédagogique pour identifier le programme de formation approprié pour vous, en fonction de votre profession et de votre domaine d’expertise.

Dans tous les cas, une formation Excel axée sur la sécurité des données concerne les employeurs et les salariés de tous secteurs (auditeur externe, contrôleur de gestion, responsable commercial, etc.). Elle aide à lutter contre les fuites d’informations, le piratage et le vol. La formation leur permettra d’assimiler et de comprendre le système de sécurisation des données via Excel.

4 – Apprenez les bases et les fonctions avancées d’Excel grâce aux tutoriels et cours en ligne

De nombreux tutoriels en ligne sont accessibles sur le web pour vous initier à l’utilisation du logiciel Excel ou pour vous aider à vous exercer une fois que vous maîtriserez les bases. Les didacticiels vidéo sont d’excellents moyens d’apprendre à votre rythme et par vous-même si vous n’êtes pas adepte des cours en présentiel.

Ils sont cependant très pratiques pour enrichir les connaissances acquises lors de formations tutorées en ligne et en présentiel. Ce sont d’excellents relais aux formations, pour s’entraîner entre 2 cours.

La chaîne YouTube de Clic Compétences

Parmi les plateformes qui proposent des tutoriels gratuits sur Excel, on vous cite la chaîne YouTube de Clic Compétences. En vous abonnant à la chaîne, vous aurez accès à plusieurs cours et exercices pratiques sur le logiciel Excel et ses différentes fonctions.

Les formations Excel diffusées sur cette chaîne sont très diversifiées et peuvent convenir à la fois à un utilisateur débutant et avancé.

Les MOOCs

On vous propose également les MOOCs ou Massiv Open Online Courses. En effet, des formations Excel à différents niveaux, présentées sous format vidéo, livres électroniques et autres sont également diffusées sur des MOOCs pour vous aider à vous former à distance et compléter vos cours si certains sujets ne sont pas abordés lors d’une formation tutorée.

Les formations Excel sur les MOOCs sont à la fois très pratiques et économiques puisque la plateforme peut accueillir plusieurs stagiaires en même temps et l’inscription est 100% gratuite.

Les SPOCs

Cotrairement aux MOOCs, les SPOCs ou Small Private Online Courses s’adressent à un nombre limité de stagiaires. Comme son nom l’indique, les formations Excel sur les SPOCs se déroulent en petits comités, en ligne et en privé uniquement.

Elles conviennent tout particulièrement aux travailleurs qui prévoient de changer de métier et aux étudiants qui se préparent à entrer sur le marché de l’emploi. Dans tous les cas, les conditions d’accès aux cours diffèrent pour tous les SPOCs. Par ailleurs, ceux-ci sont 100% payants.

Outre les MOOCs, les SPOCs et les vidéos YouTube, voici d’autres plateformes avec lesquelles vous pouvez travailler vos compétences Excel :

  • Les bases d’Excel avec Open Classrooms ;
  • L’assistance Microsoft Excel ;
  • Formule-excel ;
  • La chaîne YouTube « ExcelIsFun » ;
  • Bill Jellen aka Mr Excel ;
  • Excel Campus ;
  • La bible : Chandoo.org.
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5 – Apprenez Excel où que vous soyez grâce aux applications mobiles

Si vous êtes souvent en déplacement, vous pouvez combiner vos cours Excel avec les leçons sur les applications mobiles. Il existe, en effet, d’innombrables applications, disponibles en versions Android et iOS, proposant des formations Excel sur différents sujets :

Learn Excel

Vous pouvez télécharger cette application sur votre Smartphone et accéder à ses multitudes de vidéos sur les fonctionnalités et les différentes fonctions du logiciel Excel.

GCF Excel 2010 Tutorial

Cette application constitue un excellent appui pour les novices. Elle s’apparente à un menu d’aide. Plusieurs boutons apparaissent à l’écran : Getting Started with Excel, Celle Basics, Modifying columns, Formating Cells, Saving …

Vous cliquez sur le bouton de votre choix et vous obtiendrez des informations relatives à leurs fonctions et conditions d’utilisation. Des images viennent illustrer les textes affichés.

Excel Tips

Idéal pour les utilisateurs débutants, Excel Tips propose des cours de niveau élémentaire pour vous aider à apprendre les bases du logiciel.

Gratuite Excel Course in Spanish

Cette application est soigneusement structurée et traite d’une grande variété de sujets : le rôle des outils Excel, les raccourcis, les astuces, le clavier …

Cours de tableur

Cette application mobile convient à tous les niveaux de stagiaires puisque elle aborde des sujets complexes et classiques sur le fonctionnement du logiciel Excel : fonctions avancées et basiques, tableaux croisés dynamiques, formules, création et déplacement d’une ou plusieurs feuilles, etc.

6 – Optez pour les formations Excel continues et certifiantes de Clic Compétences

Optez pour les formations Excel continues et certifiantes de Clic Compétences

Clic Compétences dispense des formations professionnelles ultra-personnalisées pour chaque profil d’apprenant. Cherchez-vous un programme intensif pour vous permettre de progresser en un temps record ?

Optez, dans ce cas, pour les cours particuliers intensifs du centre pour apprendre deux fois plus vite en un temps record. Vous choisissez l’horaire, la durée et le nombre de séances qui vous conviennent. Les formateurs du centre adaptent leurs emplois du temps en conséquence.

Les formations Excel de Clic Compétences se passent uniquement en ligne et sont 100% certifiantes. Vous pouvez obtenir un certificat TOSA ou ICDL à la fin de votre cursus et après avoir passé l’examen de fin de formation.

Pourquoi choisir l’organisme de formation « Clic Compétences » ? Il s’agit d’un centre reconnu par la qualité de ses prestations vu que chaque stagiaire bénéficie d’un programme unique, adapté à ses besoins.

Bénéficiant d’une reconnaissance sur le marché de l’emploi et vis-à-vis du dispositif CPF, vous pouvez utiliser vos acquis au centre et votre certificat pour booster votre carrière via un CV bien embelli.

Sur Clic Compétences, vous aurez accès à d’innombrables exercices qui vont vous permettre de pratiquer vos cours théoriques à tout moment et de progresser plus rapidement.

Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur les formations Excel CPF de Clic Compétences, sachez que des conseillers dédiés restent à votre disposition pour vous apporter plus de précisions. Vous pouvez les contacter directement au 07 83 51 47 58, de 9h à 19h.

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