Formations Google Docs CPF : les meilleures formations certifiantes
Grâce au Compte Personnel de Formation, améliorez vos compétences sur Google Docs !
Google Docs est un outil de traitement de texte, un peu comme le logiciel Word de la suite Microsoft Office. Seulement, Google Docs est un outil gratuit en ligne faisant partie des logiciels de la suite Google, dorénavant regroupés dans Google Workspace. Ce logiciel de traitement de texte vient compléter Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites et Google Keep.
Vous connaissez sûrement les avantages de ce logiciel et vous l’avez aussi peut-être déjà utilisé dans le cadre de votre travail ou bien vous en avez besoin, vu qu’aujourd’hui toutes les tâches administratives en entreprises (traitement de textes, traitements de données numériques, rédaction des courriers, notes, emails…) sont digitalisées.
Et pour faciliter votre travail de création de documents textes, il est nécessaire de maîtriser toutes les fonctionnalités (dicter un texte au lieu de le rédiger, supprimer une mise en forme, partager le fichier en temps réel avec d’autres utilisateurs de la suite Google…) de ce logiciel de traitement de texte de Google.
Pour cela, la meilleure solution est de suivre une formation Google Docs CPF. Vous pourrez ainsi profiter de la totalité des potentialités de cet outil.
Des formations diverses :
Avec l’évolution technologique, le monde s’est digitalisé. Dans la vie de tous les jours comme dans le milieu professionnel, nous ne pouvons plus nous passer des ordinateurs et d’Internet. De nos jours, ne pas avoir de compétences informatiques, digitales et web peut être restrictif. Avant ne pas savoir lire ou écrire était inenvisageable, on vous considérait analphabète. Aujourd’hui c’est la même chose si vous ne savez pas utiliser les logiciels bureautiques de base comme celui des traitements de textes.
Au sein des entreprises, les documents écrits manuellement commencent à se faire rares. Que ce soit pour créer ou pour mettre en page des textes administratifs (contrat, statut de la société, bon de livraison ou bon de commande…), il vous faut utiliser un logiciel de traitement de texte. Et pour obtenir un résultat plus performant avec des fonctions de correction automatique, de partage en ligne en temps réel ou encore pour permettre à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document, il faut un logiciel plus professionnel comme Google Docs.
Cependant, même si vous n’avez jamais utilisé ce logiciel, n’ayez aucun souci. Il existe plusieurs formations Google Docs CPF faites pour tous et adaptées à tous les niveaux de compétences et à toutes les situations et aux profils de chacun. Dans ce cas, vous pouvez suivre une formation Google Docs débutant (ou initiation) pour maîtriser les principes fondamentaux de cet outil de création de texte en ligne de Google.
Pour ceux qui veulent se perfectionner et étendre leurs connaissances et leurs capacités à utiliser Google Docs, la formation Google Docs intermédiaire éligible au CPF est la solution. Vous allez pouvoir approfondir vos connaissances sur le logiciel et améliorer ainsi vos compétences sur cet outil en renforçant les connaissances acquises au niveau débutant.
Pour une utilisation plus poussée de ce logiciel, il faut suivre une formation Google Docs Avancée. Cela permettra de voir et de maîtriser les fonctionnalités avancées de cet outil de traitement de document texte en ligne. C’est la formation CPF à choisir si voulez devenir expert sur Google Docs et jouir de tous les avantages qu’il offre à ces utilisateurs.
Les formats d’apprentissage :
Les formations Google Docs CPF proposent plusieurs types de formats d’apprentissage selon le profil et la disponibilité du stagiaire : le format à distance, le format présentiel et le format en blended Learning.
Le format à distance est aujourd’hui le plus en vogue et le plus choisit des apprenants. C’est un moyen d’apprentissage qui est dans l’air du temps avec la digitalisation et à l’image du télétravail. La téléformation est en effet très avantageuse dans le sens où elle évite les déplacements dans un centre de formation et permet de rester libre tout en capitalisant de nouvelles connaissances pour améliorer vos compétences.
Avec ce format, l’apprenant peut suivre sa formation Google Docs en ligne de n’importe où, autrement dit, là où il peut prendre le temps de suivre des cours et améliorer son niveau de progression et à n’importe quel moment. Il vous suffit d’un ordinateur et d’une connexion et vous pouvez suivre vos cours sur Google Docs pour améliorer vos compétences en guise d’une meilleure insertion professionnelle et de concrétisation d’opportunité d’embauche.
Cette option est de plus en plus choisie par les stagiaires de par sa flexibilité qui offre une certaine liberté en garantissant pour autant une formation ultra-qualitative avec un suivi particulier et approfondi en E-learning. Elle peut tout à fait se concilier à toutes les activités et à l’emploi du temps de chacun.
Cependant, il y a certains apprenants qui préfèrent le format de formation traditionnelle qui est la formation en présentielle. Cette dernière se passe en général en centre de formation agréé et assurée par des formateurs expérimentés. Lors de ces formations en centre, vous bénéficiez d’une formation personnalisée et d’un suivi plus poussée. C’est d’ailleurs l’une des raisons pour lesquelles ils choisissent une formation en présentielle ; en plus de ne pas être habitués aux outils informatiques et à la nouvelle technologie.
Il est tout de même à noter que les formations à distance vous initient déjà à l’utilisation des outils bureautique sans même prendre des cours particuliers en informatique. En effet, cela vous amène à manipuler un ordinateur et tous autres outils nécessaires pour assurer une formation en ligne. Cela peut pourtant être un blocage pour ceux qui ont peu de compétence informatique. C’est ainsi que le format en blended learning est né.
Ce dernier format de formation est le meilleur de tous. Il allie formation à distance et formation en présentielle. Lors des formations Google Docs CPF en blended learning, les stagiaires bénéficient de tous les suivis et avantages des cours en centre de formation tout en utilisant les matériaux utilisés en formation en ligne ce qui permet de se familiariser avec les outils informatiques. C’est le combo gagnant pour tous les stagiaires.
Suivre une formation Google Docs CPF est très important, elle vous permet de maîtriser toutes les fonctionnalités de cet outil selon le niveau de formation de votre choix. Mais en général, cette formation permet de :
- Maîtriser l’interface et l’environnement Google Docs: barres d’outils, aides, raccourcis, paramètres avancés pour optimiser l’utilisation du logiciel…
- Editer un document texte simple: copie, marge, tabulation, mise en forme…
- Insérer des objets simples dans le document texte créé: tableaux, images…
- Effectuer des publipostages (lettres ou étiquettes)
- Finaliser un document: vérification des orthographes, styles standards, note de bas de pages, en-tête et pieds de pages…
- Effectuer une mise en page du document
- Préparer les documents à l’impression
- Partager et collaborer sur Google Docs
- Automatiser les tâches avec Google APPS SCRIPT
A part toutes les compétences acquises lors des formations Google Docs éligibles aux CPF, elles présentent encore un véritable atout pour les demandeurs d’emploi, les salariés et toute personne visant un changement et une amélioration de poste : la certification ICDL Google Docs.
En effet, les formations Google Docs CPF sont sanctionnées d’une certification officielle permettant d’attester vos acquis durant votre apprentissage. Elle servira à donner plus de valeur à votre CV et à booster votre employabilité. Vous aurez plus de chance à accéder à un poste en présentant une telle certification, surtout si le poste en question nécessite l’utilisation d’un logiciel de traitement de texte tel que Google Docs.
La certification obtenue en fin de formation Google Docs est la certification ICDL fiche RS 5589 « Utilisation d’un logiciel de traitement de texte ».
Après un test d’évaluation composé de 36 questions sous forme de QCM, l’examen de certification servira à mesurer votre niveau de compétence sur cet outil en ligne de Google selon votre niveau (allant de facile à difficile). Elle permet de valider vos capacités à maîtriser l’environnement de Google Docs, à créer et à modifier des documents textes, à mettre à jour et à imprimer les fichiers créés…Tout cela de manière autonome.
Les formations Google Docs sont des formations professionnelles qui peuvent vous être utile dans vos démarches de recherche de travail, pour une reconversion professionnelle ou pour une évolution de poste. Il s’avère alors nécessaire de se former sur ce logiciel de traitement de texte de la suite Google.
Cependant, il se peut que la formation soit coûteuse et c’est pour cela qu’il faut choisir les formations Google Docs CPF. Elles sont éligibles à ce dispositif de financement offert par le gouvernement pour toute personne active de 16 ans et plus (retraité et certains demandeurs d’emploi inclus) à raison de 500 euros par an. Ce qui rend la formation et la certification moins coûteuse.
Vous pouvez donc mobiliser votre solde de compte CPF (Compte Personnel de Formation) pour couvrir les frais de votre formation. Ce budget mobilisable concerne l’ensemble de tout l’aide accumulé durant votre vie professionnelle. Pour savoir votre budget restant, rendez-vous sur le site moncompteformation.gouv.fr. Connectez-vous à votre espace personnel ou inscrivez-vous si vous n’avez pas encore de compte.
En cas de difficulté lors de votre connexion ou des différentes démarches, vous pouvez nous contacter. Nous sommes à votre disposition pour vous orienter et pour vous aider.