VAE et CPF : Explications et financements

Quelles certifications peuvent-être obtenues avec la VAE ?

La VAE est une méthode pour obtenir des diplômes universitaires ou des certifications professionnelles d’une manière alternative.

Elle permet de valider des compétences professionnelles acquises au cours de son expérience professionnelle ou personnelle.

Les qualifications obtenues grâce à la VAE peuvent varier de certifications jusqu’à des diplômes de niveau Bac+5.

Elle peut être une solution pour obtenir des certifications qui ne sont pas accessibles par les méthodes traditionnelles, mais aussi pour développer de nouvelles compétences et qualifications qui peuvent ouvrir de nouveaux horizons pour sa carrière.

Quelles sont les étapes d’une démarche de VAE ?

La procédure pour obtenir la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) est divisée en trois étapes et nécessite la préparation de deux livrets.

Le processus complet peut prendre entre 8 et 12 mois.

Il est possible de demander un congé de 24h de temps de travail (consécutives ou non) auprès de son employeur pour préparer la VAE ou pour participer à l’évaluation.

Étapes 1 : Le dépôt du dossier de recevabilité (livret 1)

La première étape pour obtenir une VAE est la constitution du livret 1.
Ce livret se compose de différents documents qui prouvent que vous êtes éligible pour passer la certification de la VAE.

Ce dossier de recevabilité doit être soumis à l’organisme qui délivre la certification. Les conditions pour soumettre ce dossier peuvent être différentes en fonction des organismes.

Ce livret doit contenir les éléments suivants :

• Documents justifiant la durée des activités exercées par le candidat
• Attestations justifiant la durée des formations (initiale ou continue) réalisées en situation de travail
• Certifications ou parties de certifications obtenues
• Documents spécifiques réclamés par l’organisme de certification
• Formulaire de candidature complété et signé (cerfa n°12818)

Une fois que vous avez déposé le livret 1, l’organisme certificateur possède un délai de 2 mois afin de vous faire parvenir sa décision et, si elle est favorable, de vous communiquer la date de l’évaluation.

Étape 2 : La constitution du dossier d’évaluation (livret 2)

La deuxième étape pour obtenir une VAE est la constitution du livret 2, qui est le dossier d’évaluation. Ce livret est celui que vous présenterez au jury lors de votre évaluation pour l’obtention de la certification.

Il doit contenir les différents éléments suivants :

• Une description de vos aptitudes à valider
• Les compétences et les connaissances mises en œuvre pendant votre expérience
• Éventuellement, les formations supplémentaires dont vous avez bénéficié.

La réalisation du livret 2 est l’étape la plus longue et complexe de la VAE. Il nécessite un investissement de temps et d’efforts pour élaborer un dossier pertinent qui maximise les chances d’obtention de la VAE.

Étape 3 : L’évaluation de votre dossier par le jury

La date de l’évaluation est fixée après que le livret 1 a été approuvé par l’organisme certificateur.

Un jury, composé d’au moins 25% de professionnels, évalue votre dossier et juge si vos compétences, connaissances et aptitudes correspondent à celles nécessaires pour obtenir la certification que vous souhaitez.

Une fois que le jury a délibéré, il peut rendre 3 décisions :

• Une validation totale : les acquis sont bien en accord avec ce que requiert la certification. Ainsi, il vous sera octroyé le diplôme ou la certification avec lequel vous recevrez également une attestation l’indiquant.
• Une validation partielle : les acquis ne sont que partiellement en accord avec ce que requiert la certification. Il vous sera communiqué par la suite, les éléments qui feront l’objet d’une évaluation complémentaire. Vous recevrez aussi une attestation, mais cette fois-ci, seulement avec ce qui a été validé.
• Un refus de validation : les acquis ne sont pas en accord avec ce que requiert la certification.

La décision finale sera communiquée par courrier par l’organisme certificateur, quelle qu’en soit l’issue.

Quelles formes d’aide financière et d’accompagnement sont disponibles pour financer une VAE ?

Les personnes souhaitant financer leur VAE peuvent s’adresser à des centres de conseil spécialisés qui peuvent leur offrir des accompagnements pour préparer correctement leurs livrets et bien se préparer pour le jour de l’évaluation par le jury.

Ces centres proposent des accompagnements personnalisés et des aides à la rédaction du dossier avec tous les frais inclus. Il est possible que le financement de ces accompagnements se fasse via votre CPF.

Quelles options de financement sont disponibles pour les personnes souhaitant obtenir une VAE ?

Il existe plusieurs options pour financer sa démarche de VAE, voici lesquelles :

Par le biais de votre compte personnel de formation (CPF)

Vous pouvez financer votre validation des acquis de l’expérience. Pour cela, vous devez vous inscrire sur le site internet du CPF, vérifier que vous avez suffisamment de crédits, trouver un organisme de formation agréé pour la VAE, vous inscrire auprès d’eux et leur communiquer votre numéro de CPF.

Sachez qu’il est possible de financer le tout ou seulement une partie de la VAE via le CPF.

Par le biais des aides de Pôle Emploi

Pôle Emploi offre des soutiens financiers pour les demandeurs d’emploi qui souhaitent entamer une procédure de validation des acquis de l’expérience, mais il y a des critères à remplir pour y avoir accès.

Par le biais des aides régionales et départementales.

Ces aides peuvent être sous forme de subventions ou de prêts à taux zéro, selon les situations.

Par le biais d’aides spécifiques pour certaines professions ou entreprises

Certaines entreprises élargissent leurs conventions collectives pour soutenir les employés qui bénéficient de la VAE.

Par exemple, certains organismes publics peuvent offrir un financement supplémentaire pour les employés souhaitant passer cette démarche.

Pour plus d’informations sur la VAE et ses procédures, veuillez consulter ce lien : https://www.vae.gouv.fr/

Comment obtenir un congé pour une VAE ?

Comme nous vous l’avons expliqué précédemment, vous êtes dans la possibilité de bénéficier d’un congé de 24 heures de travail (maximum et consécutives ou non) pour vous préparer efficacement ou participer à l’évaluation de compétences. À noter que la durée de cette période peut être allongée selon un accord commun entre employé et employeur.

Afin de pouvoir en profiter, il y a un certain nombre de démarches et de facteurs auxquels vous devez prendre compte. 

Pour commencer, vous devrez adresser une demande d’autorisation d’absence écrite (et par recommandé si possible) au moins 60 jours avant le début de votre VAE. Votre employeur a ensuite 30 jours pour répondre et valider votre requête après réception du document. Passé ce délai, une absence de réponse sera équivalente à un consentement et le congé est considéré comme accepté. 

Il convient de souligner que le congé lié à une VAE est un droit et, par conséquent, l’employeur ne peut le refuser. En revanche, il a la possibilité de le reporter pour une durée maximale de 6 mois. Dans un tel cas, seules les conséquences préjudiciables pour l’entreprise dues à l’absence de l’employé constitueront un motif valable de refus. 

Si vous parvenez à un accord et que le financement est pris en charge, vous devrez conclure une convention avec l’organisme certificateur, ainsi que la collectivité ou l’établissement employeur. 

Une fois votre congé terminé, il vous sera demandé de fournir une attestation de présence produite par l’organisme certificateur. 

Comment rédiger sa demande d’autorisation d’absence ?

Le document que vous devrez adresser à votre employeur devra être clair, précis et concis. Afin d’y procéder, vous devrez adresser une lettre recommandée avec avis de réception contenant les éléments essentiels suivants : 

• l’en-tête avec vos coordonnées complètes ainsi que celles de votre employeur. Veillez à inclure l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail

• l’objet avec marqué “Demande d’autorisation d’absence pour une VAE”

• votre demande comprenant les articles du Code du Travail (L 6422-1 à L 6422-10-, afin de rappeler votre droit à un congé VAE

• les compétences visées, ainsi que la certification/diplôme que vous obtiendrez

• le nom de l’organisme certificateur

• la date, la nature et la durée des actions envisagées

• tout document attestant de la recevabilité de votre candidature à la VAE. 

• Est-ce-que je dois avoir le bac pour prétendre à une VAE ?

Le but d’une VAE est de permettre à n’importe quel participant d’obtenir une certification ou un diplôme afin de lui permettre d’évoluer professionnellement.

Ainsi, vous n’avez en aucun cas besoin d’avoir le bac ou tout autre diplôme intermédiaire pour passer une VAE. 

Ici, ce n’est pas votre niveau d’éducation qui prime, mais la qualité de votre expérience. 

Réaliser une VAE avec Clic Compétences

Vous l’avez donc compris, il est très avantageux pour vous de bénéficier d’une VAE. 

En effet, aujourd’hui, la compétition présente sur le marché du travail est féroce et il est nécessaire pour tout un chacun de se démarquer le plus possible de la concurrence. Or, cela est uniquement possible grâce à un vaste panel de compétences et de certifications, vous permettant à coup sûr de devenir un atout incontestable pour les employeurs. 

Chez Clic Compétences, nous pouvons vous aider dans votre ascension professionnelle grâce à nos accompagnements VAE. Nous sommes un centre de formation professionnelles spécialisé dans l’enseignement des compétences bureautiques et disposant d’une vaste expérience dans ce domaine. 

Notre certification Qualiopi est d’ailleurs la preuve de notre engagement envers la satisfaction du client par le biais de notre expertise et de notre professionnalisme. 

Nous avons pleinement conscience d’à quel point réaliser un processus aussi complexe que la VAE peut être stressant. Il faut pouvoir se préparer mentalement afin de se munir des meilleurs outils face aux jurys et faire attention à ne commettre aucune erreur lors de la rédaction des livrables.

Avec nos équipes, vous bénéficiez d’un suivi approfondi durant chaque étape de ce dispositif. 

Pour ce faire, après avoir minutieusement passé en revue la démarche d’une VAE, nous vous appuyons dans la rédaction de votre livret 2 afin de vous permettre de mettre en avant vos acquis de l’expérience. C’est un travail de longue haleine et à n’en pas douter un élément décisif de votre résultat final. 

Beaucoup de personnes sous-estiment son importance et finissent par échouer à leurs épreuves.

Notre but est de vous aider à mettre en lumière vos compétences professionnelles et à réfléchir sur ce que vous avez acquis durant votre carrière et comment cela vous a poussé à évoluer, afin de formuler toutes ces informations de manière attractive. 

De plus, nous travaillons avec vous afin que vous puissiez gagner en aisance, que ce soit à l’oral ou à l’écrit. Ainsi, le jour de l’examen oral devant le jury, vous pourrez briller par votre diction, mais également par votre capacité à vous présenter et à répondre aux questions du jury sans faute ni hésitation.

Disposant d’une longue expérience et d’une histoire dans la formation professionnelle, nous connaissons les arguments à utiliser afin de vous vendre et de convaincre le jury de vos habiletés. Pour ce faire, nous avons développé une stratégie d’attaque pertinente et qui saura vous séduire. 

Elle se divise en 3 phases : 

• La prise de contact : Après avoir rencontré votre coach, il est nécessaire pour vous d’être à l’aise avec lui. Vous devez voir s’il est à même de cerner correctement votre profil, d’un point de vue professionnel comme personnel. Une telle stratégie permet à notre collaborateur de commencer à établir des éléments et des pistes de réponse pour la rédaction de votre livret 2. 

• La préparation : Assurément la phase la plus complexe, mais aussi la plus enrichissante, vous vous attaquerez à coucher sur le papier toutes vos compétences, votre expérience et les informations utiles vous permettant de vous valoriser. Vous serez bien entendu appuyé par nos équipes qui auront pour mission de : corriger toute erreur de français, enrichir votre vocabulaire, vous aider à vous questionner sur votre parcours, prendre du recul sur vos accomplissements… Ainsi, votre production écrite sera pleinement en accord avec les référentiels du diplôme ou du certificat visé et vous permettra de vous mettre en valeur.
• Les simulations : L’entretien oral est sans aucun doute l’épreuve la plus redoutée parmi les apprenants, et c’est bien normal ! En effet, vous pouvez avoir travaillé sérieusement et pendant des heures sur votre présentation. Sauf que, catastrophe, le jour J, vous vous retrouvez tétanisé ou n’arrivez pas à répondre correctement aux questions. C’est pourquoi beaucoup de personnes échouent à l’épreuve.

Mais, avec notre aide, cela ne sera bien évidemment pas votre cas ! Vous aurez la possibilité de passer un oral blanc avec votre coach, qui se chargera de vous mettre dans des conditions réelles d’examen. Ainsi, il pourra déterminer ce que vous devez faire et ne pas faire durant l’épreuve. 

Vous avez peut-être peur que votre emploi du temps ne soit pas compatible avec nos créneaux ? Pas de soucis ! C’est VOUS qui choisissez les horaires qui vous conviennent et la fréquence des rencontres avec le coach. Nous nous chargeons ensuite de vous proposer une liste de coachs disposant d’un emploi du temps compatible afin de vous rendre la vie plus facile ! 

Nos coachs sont experts dans leur domaine et brillent par leur méthodologie et leur patience. Ils feront tout pour vous guider dans un environnement sans stress et le plus productif possible

Avec Clic Compétences, ce n’est pas seulement un accompagnement de qualité, c’est aussi un accompagnement personnalisé.

Notre but est bien évidemment que vous réussissiez, c’est pourquoi nos conseillers pédagogiques sont constamment là pour répondre à vos questions et mettre tout en œuvre pour garantir votre succès. 

Et, cerise sur le gâteau, nous sommes fiers de vous annoncer que tous nos accompagnements VAE sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Vous pouvez désormais investir dans votre développement professionnel en utilisant vos droits CPF pour vous démarquer sur le marché du travail ! 

Alors rejoignez-nous dès aujourd’hui et offrez-vous les clés du succès !

FAQ – Questions fréquentes