La fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE (GETPIVOTDATA en anglais) est une fonction Excel de « Recherche & référence ». Comme son nom l’indique, « Lire Données de Tableau Croisé Dynamique » permet d’extraire des données d’une cellule d’un tableau croisée dynamique (TCD).
| Syntaxe | Objectif | Valeur renvoyée |
| =LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE(champ_données, tableau_croisé_dyn, [champ1, élément1, champ2, élément2], …) | Extraire des données à partir de champs spécifiques d’un TCD | Les données recherchées |
Description des arguments de la syntaxe
- =LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE(“champ_données”, tableau_croisé_dyn, champ1, élément1, champ2, élément2, …)
Au premier abord, la taille de la syntaxe peut effrayer mais elle est tout à fait simple. Voici une description des arguments qui composent la formule :
Champ_données (obligatoire) : le nom du champ présent dans le TCD à partir duquel vous souhaitez récupérer les données. Cet argument doit toujours être indiqué entre guillemets (“”)
Tableau_croisé_dynamique (obligatoire) : une référence (cellule, plage de cellules…) qui indique à partir de quel TCD récupérer les données.
Champ 1, élément 1, etc. (facultatif) : groupe d’arguments composé d’un nom de champ dans le tableau croisé dynamique (champ) et de la valeur qui apparaît dans les lignes ou colonnes (élément). Il permet de spécifier la recherche en ajoutant jusqu’à 126 paires champ/élément dans une formule.
Comment utiliser LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE sur Excel ?
Avant tout, assurez-vous que votre TCD ne contient aucune erreur. Si vous avez un doute, vous pouvez vous référer à notre article sur le sujet : faire un tableau croisé dynamique.
Supposons que vous souhaitez analyser les données présentes dans le tableau de ventes suivant :
Exemple 1
Vous voulez connaître la somme de toutes les ventes d’ordinateurs en Île-de-France. Une utilisation spécifique que la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE vous permet de faire simplement avec la formule suivante :
- =LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE(« Total »,A6, »Produit », »Ordinateur », »Région », »Île-de-France »)
Total : le nom de la colonne où se trouve le total des ventes. Assurez-vous que ce nom correspond exactement au libellé dans le tableau croisé dynamique. A6 : la cellule qui permet à Excel de localiser le tableau croisé dynamique. Pour éviter les erreurs, indiquez toujours la première cellule en haut à gauche du tableau croisé. Produit (champ 1) : le nom du champ dans lequel chercher le premier élément. Ordinateur (élément 1) : le premier élément à rechercher. Région (champ 2) : le nom du champ dans lequel chercher le second élément. Île-de-France (élément 2) : le second élément à rechercher.
Exemple 2
À présent, vous souhaitez connaître le nombre de claviers vendus par Hugo. Vous entrez alors :
- =LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE(« Quantité »,A6, »Produit », »Clavier », »Vendeur », »Hugo »)
Exemple 3
Enfin, imaginons que vous voulez connaître le total des ventes de Julie, mais uniquement en Île-de-France.
- =LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE(« Quantité »,A6, »Vendeur », »Julie », »Région », »Île-de-France »)
Notes supplémentaires à propos de LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
- Si un élément contient une date, elle doit être au format date ou numéro de série. Vous pouvez utiliser la fonction DATE pour ne pas faire d’erreur.
- La formule prend en compte les champs ou éléments calculés et les calculs personnalisés.
- Cette fonction n’est valide que sur des tableaux croisés dynamiques (TCD). Assurez-vous de bien l’utiliser dans ce contexte pour éviter les messages d’erreur.
- Si la fonction ne fonctionne pas, vous avez peut-être besoin de l’activer dans les réglages d’Excel.
- Vous pouvez utiliser la fonction depuis l’interface Excel en cliquant sur l’icône « fx », puis sur « Sélectionnez une catégorie », « Recherche & référence », « LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE ».
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FAQ – On répond à vos questions
Pour afficher les données d’un TCD, vous devez vous rendre dans l’onglet « Champs de tableau croisé dynamique”
Si votre TCD est actif : Cliquez sur l’onglet « Analyse du tableau croisé dynamique », puis sur « Afficher » et sur « Liste des champs ».
Après avoir créé votre tableau avec un CTRL+L : cliquez sur « Création de tableau », puis « Tableau croisé dynamique » et sur « OK ».
Vous pouvez choisir de désactiver ou d’activer la fonction en quelques clics sur Excel.
- Cliquez sur « Fichier », ensuite sur « Autres » et sur « Options ». Une boîte de dialogue s’affiche.
- Allez à l’onglet « Formules » de celle-ci.
- Décochez (ou cochez) la case correspondante.
Votre formule LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE vous renvoie à un message d’erreur ? Les causes sont généralement les suivantes :
#REF! :
- L’argument « Tableau_croisé_dynamique » n’indique pas un TCD, mais sûrement une feuille Excel classique.
- Le nom du « Champ_données » (premier argument) n’est pas bon. Vérifiez qu’il n’y a pas d’espaces vides, qu’il soit bien écrit et qu’il correspond bien au nom de la colonne ou ligne concernée.
- Un ou plusieurs arguments sont mal indiqués, comme par exemple un oubli de guillemets (“”) pour indiquer les formats textes.
#VALEUR! :
- Un ou plusieurs arguments ne réfèrent pas à un champ affiché ;
Ou ils ont un filtre de rapport dans lequel les données filtrées ne sont pas affichées.
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