Formation intra-entreprise : comment ça marche ?

Focus sur la formation intra-entreprise 

La formation intra-entreprise, également appelée formation en entreprise ou formation interne, est un processus de développement de compétences dispensé au sein d’une entreprise.

Contrairement à la formation externe, qui se déroule généralement dans des centres de formation ou des organismes externes, la formation intra-entreprise se déroule directement sur le lieu de travail.

Il s’agit d’une formation spécifiquement destinée aux employés. Elle peut être organisée par l’entreprise elle-même ou par un organisme externe spécialisé dans la formation professionnelle.

Son objectif est de développer les compétences et les connaissances des employés, afin de leur permettre de mieux exercer leurs fonctions et de contribuer plus efficacement à la vie de l’entreprise.

Les formations intra-entreprises peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise et peuvent être dispensées en présentiel, en ligne ou à l’aide d’autres méthodes de formation.

Elles sont réservées exclusivement à un groupe de salariés de niveau homogène, c’est-à-dire ayant besoin de développer des compétences communes.

La formation interne permet aux entreprises d’exprimer leurs besoins exacts en matière de formation et d’obtenir une réponse précise et adaptée de la part du centre de formation choisi.

Le contenu de la formation peut être adapté en fonction des besoins et des objectifs de l’entreprise. Le coût de ce type de formation varie en fonction de l’organisme de formation, du nombre de stagiaires, du lieu de la formation et de la méthode pédagogique proposée.

Quels sont les avantages de la formation intra-entreprise ?

La formation intra-entreprise offre un certain nombre d’avantages tant pour l’entreprise que pour ses employés. Elle est spécifiquement conçue pour répondre aux besoins et aux objectifs de l’entreprise.

Elle peut être adaptée aux compétences requises pour des rôles, des défis et des opportunités spécifiques au sein de l’entreprise. En proposant une formation interne, l’entreprise peut se concentrer sur les compétences et les connaissances spécifiques nécessaires pour ses employés.

La formation est, ainsi, directement liée aux activités et aux objectifs de l’entreprise, ce qui peut améliorer les performances globales. La formation intra-entreprise permet aux salariés de suivre des cours ensemble, ce qui favorise la cohésion de l’équipe et renforce les liens entre collègues.

Vous pouvez, ainsi, améliorer la communication, la collaboration et la motivation au sein de l’entreprise. Cette approche permet également de réaliser des économies considérables. Elle s’avère plus économique que l’externalisation de la formation auprès d’organismes externes.

Les coûts liés aux déplacements, à l’hébergement et aux frais de formation peuvent être réduits en organisant la formation en interne. La formation en interne permet aussi à l’entreprise de l’organiser selon son calendrier et ses contraintes opérationnelles.

Cela minimise les perturbations des activités quotidiennes de l’entreprise. Ce type de formation permet également de combler rapidement les lacunes de compétences des salariés et de s’adapter aux évolutions du marché.

De plus, lorsque vous décidez d’organiser une formation intra-entreprise, le centre de formation garantit la confidentialité de la formation et de son contenu.

Il peut traiter des sujets propres à l’entreprise, tels que les procédures internes, les systèmes et les processus confidentiels, sans risquer de divulguer ces informations à des tiers.

En résumé, la formation intra-entreprise offre plus de flexibilité et de personnalisation que la formation externe.

Comment se déroule la formation intra-entreprise ?

Le déroulement d’une formation intra-entreprise peut varier en fonction des objectifs spécifiques de l’entreprise et des compétences à développer. Mais en général, la mise en place d’une formation en interne commence par l’identification des besoins.

Tout d’abord, l’entreprise doit identifier les compétences à développer ou les lacunes des connaissances à combler parmi ses employés. Cela peut se faire grâce à des évaluations de compétences, des entretiens individuels, des enquêtes ou des retours d’expérience.

Sur la base des besoins identifiés, elle doit ensuite définir les objectifs de la formation. Ces objectifs peuvent être spécifiques à un poste, à un département ou à l’ensemble de l’entreprise.

L’organisme de formation conçoit le programme de formation en fonction des objectifs définis. Cela peut inclure la sélection des sujets, la détermination des méthodes d’enseignement, la création de supports de formation et la planification des sessions.

L’entreprise organise les aspects logistiques de la formation, tels que la réservation de salles de formation, la planification des horaires, la gestion des inscriptions des participants, la préparation des matériels de formation, etc.

La formation est ensuite dispensée aux employés selon le programme établi. Vous pouvez suivre des cours en présentiel, des sessions en ligne, de séminaires, des ateliers pratiques ou un coaching individuel.

À la fin de la formation, l’entreprise évalue les résultats en fonction des objectifs fixés par le biais de tests, d’évaluations de compétences ou de retours d’expérience des participants.

Elle peut ensuite, après la formation, fournir aux employés un suivi et un accompagnement personnalisé pour les aider à mettre en pratique les compétences acquises.

Comment choisir une formation intra-entreprise ?

Le choix d’une formation intra-entreprise peut être influencé par plusieurs facteurs. Tout d’abord, vous devez identifier les compétences et les connaissances des employés de votre entreprise qui doivent être améliorées.

Pour ce faire, vous pouvez évaluer leurs compétences actuelles, identifier les domaines à améliorer et prendre en compte les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Souhaitez-vous améliorer leurs compétences linguistiques ou informatiques afin qu’ils puissent manipuler correctement les outils dont vous avez besoin pour développer votre entreprise ?

La plateforme moncomptepersonneldeformation vous permet de progresser rapidement en langues grâce à des formations ultra-personnalisées spécialement conçues pour les entreprises.

Elle propose également des formations en bureautique, vous permettant de maîtriser les points importants à retenir dans une formation Pack office. Pour choisir une formation intra-entreprise, il est aussi primordial d’évaluer les options de formation.

Pour cela, vous devez rechercher les organismes de formation qui correspondent à vos besoins en consultant les offres qu’ils proposent. Évaluez ensuite si elles répondent à vos objectifs et à vos attentes.

Vous devez également vous renseigner sur la réputation et l’expertise du centre de formation que vous envisagez. Pour cela, consultez les avis des clients, vérifiez leurs références et assurez-vous qu’ils possèdent l’expertise dont vous avez besoin.

Choisissez un organisme qui propose des formations pertinentes et adaptées à vos besoins spécifiques. Le format de la formation aussi être pris en compte lors du choix d’une formation intra-entreprise.

Veillez à ce qu’il soit adapté aux contraintes de votre entreprise et de vos salariés. Pour faire le bon choix, il convient aussi d’évaluer les coûts et le retour sur investissement.

Prenez en compte des coûts directs (frais de formation, déplacements, etc.) ainsi que les coûts indirects (perte de temps de travail, perturbation des activités, etc.). Impliquez aussi vos employés dans le processus de sélection des formations.

Demandez-leur leur avis et leurs besoins en formation, car ils seront les principaux bénéficiaires.

En suivant ces étapes, vous serez en mesure de choisir une formation en interne qui répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise et contribuera à son développement et à la croissance des compétences de vos employés.

Comment organiser une formation intra-entreprise dans le cadre du CPF ?

L’organisation d’une formation intra-entreprise dans le cadre du CPF (Compte Personnel de Formation) implique de suivre certaines étapes pour s’assurer qu’elle est conforme aux règles du CPF.

Avant de recourir à une formation en entreprise, vous devez d’abord analyser les compétences que vous souhaitez développer au sein de votre entreprise. Assurez-vous ensuite que la formation que vous souhaitez suivre est éligible au CPF.

Pour cela, vérifiez qu’elle figure dans le catalogue des formations éligibles au CPF, consultable sur le site officiel de Mon Compte Formation. Trouvez ensuite un organisme de formation agréé qui propose la formation souhaitée et qui accepte le financement via le CPF.

Une fois l’organisme trouvé, vous pouvez établir un plan de financement en définissant le coût total de la formation. Le CPF peut financer tout ou partie des frais de formation, selon le montant disponible sur le solde du compte CPF de chaque employé concerné.

Vous devez ensuite informer les salariés concernés de la formation intra-entreprise et de la possibilité d’utiliser leur CPF pour la financer. Vous devez leur expliquer les démarches à suivre et les aider à constituer leur dossier CPF.

Pour cela, fournissez-leur les informations nécessaires sur la formation, l’organisme de formation, les dates prévues, etc. Pour effectuer leurs demandes de financement, les employés devront se connecter à leur compte CPF.

Une fois les dossiers CPF validés, vous devez travailler avec l’organisme de formation pour planifier la formation. Fixez les dates, organisez les sessions de formation en fonction des disponibilités des employés et réservez les locaux nécessaires.

Veillez à respecter les procédures administratives liées au CPF, telles que l’envoi des informations nécessaires à l’organisme de formation pour la facturation, la mise à jour des dossiers CPF des employés, etc.