Formations Outlook CPF : les meilleures formations certifiantes
Grâce au Compte Personnel de Formation, améliorez vos compétences sur Outlook !
Microsoft Outlook est un gestionnaire d’informations personnelles et un client de courrier électronique appartenant à la suite bureautique Microsoft Office.
Outlook est l’un des outils de messagerie professionnelle les plus répandus dans le monde du travail, il est donc important d’apprendre à le prendre en main. Pour cela, rien de mieux qu’une formation Outlook éligible au CPF pour se remettre à niveau.
Les messageries professionnelles font partie des outils de base de très nombreux emplois de bureau. On les retrouve en RH, comptabilité, marketing, dans les fonctions commerciales, pour manager les équipes, etc. Outlook est le client mail le plus utilisé et fait partie des programmes de Microsoft Office 365. Si vous n’êtes pas familier de ce logiciel ou si vous souhaitez améliorer votre productivité grâce à cet outil, vous êtes au bon endroit !
En suivant une formation à Outlook éligible au CPF, soyez à l’aise dans la gestion de vos mails et de votre agenda et gagnez en efficacité dans l’accomplissement de vos tâches.
Les meilleures formations certifiantes à Outlook éligibles au CPF
Il existe de nombreuses formations en bureautique dont celles consacrées à l’apprentissage des services de messagerie. Il y a parmi elles la catégorie des formations éligibles au CPF, qui impliquent obligatoirement le passage d’une certification reconnue par les entreprises.
Tosa Outlook : La certification Tosa Outlook a pour objectif d’évaluer et de valider les compétences sur Microsoft Outlook. Elle couvre les fonctionnalités essentielles comme la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches. À l’issue de l’examen qui dure approximativement une heure (sous forme d’un long QCM), le candidat obtient un score Tosa qui mesure sa maîtrise du logiciel, utile pour valoriser ses compétences auprès des employeurs. Un score minimal de 351 points est requis pour l’obtention de la certification (attestation d’un niveau basique).
Cette certification a été enregistrée le 14 décembre 2022 et arrive à échéance le 14 juin 2025.
A noter que le Tosa est également décliné pour d’autres compétences en bureautique dont la maîtrise de l’outil de traitement de texte Word et le tableur Excel.
Précisons que toute personne réalisant une formation éligible au CPF (en informatique ou dans un autre domaine) doit s’acquitter d’un reste à charge d’un montant de 100€.
La formation pour un apprenant débutant à Outlook
Les cours Outlook pour débutant comprennent une introduction à l’interface de la messagerie de Microsoft (identification des favoris, des dossiers, des groupes…) Des modules permettent de se familiariser avec la boîte de réception et d’apprendre les fonctionnalités basiques qu’elle contient. Voici quelques-unes des tâches répétées lors de cette initiation à Outlook :
- Afficher les mails, créer un message, mettre en copie des destinataires
- Mise en forme de messages
- Lire les messages et les pièces jointes
- Répondre à un message, transférer et renvoyer un message
- Planifier l’envoi de messages
- Créer une signature automatique
Il s’agit également pour chaque stagiaire de s’exercer à gérer son carnet d’adresses et, de classer ses e-mails.
La formation pour un utilisateur d’Outlook de niveau intermédiaire ou avancé
Avant toute chose, l’apprenant est soumis à un test de niveau. Ensuite, le stagiaire approfondit l’utilisation du célèbre logiciel de messagerie. Il découvre comment personnaliser la présentation des messages, gérer les indicateurs de suivi, transformer un message en tâche. Il est sensibilisé à la gestion approfondie du calendrier (création et déplacements d’événements récurrents, envoi et suivi d’invitations…), il s’entraîne à réaliser des publipostages à partir de contacts. Le perfectionnement à Outlook comprend l’assimilation de toutes les fonctionnalités relatives au travail collaboratif (création de groupes, utilisation des mentions dans les e-mails, configuration de réponses automatiques…)
Cette formation de niveau intermédiaire ou avancé permet à l’apprenant de gagner du temps, d’être plus efficace dans son utilisation quotidienne de l’outil de messagerie, mais également d’en exploiter tout le potentiel.
Une formation sur mesure et reconnue par les entreprises entraîne nécessairement des coûts importants. Mais son financement n’est plus un frein, vous pouvez en effet utiliser les droits à la formation (anciennement DIF) que vous avez cumulés ces dernières années pour financer la formation que vous considérez comme la meilleure. Avec Clic Compétences, vous retrouvez très simplement les formations CPF à Outlook proposées par cet organisme sur le site Mon Compte Formation. Après avoir recherché “Outlook”, il vous suffit de faire apparaître les offres de formation de l’organisme à l’aide du filtre dédié à cet effet.
S’il existe également des formations de qualité non finançables avec vos droits à la formation, vous avez tout intérêt à opter pour une formation Outlook éligible au CPF pour les raisons suivantes :
- L’appui de formateurs compétents et très disponibles
- L’accès via une plateforme e-learning à des ressources variées dont des contenus thématiques selon vos préférences et objectifs professionnels
- Des cours individuels d’Outlook à programmer selon vos disponibilités
- Une certification professionnelle (Tosa Outlook) attestant avec justesse de votre niveau et reconnue sur le marché du travail passée en fin de formation
- L’immense majorité des stagiaires font part de leur satisfaction et vous aident ainsi à choisir la meilleure formation à Outlook éligible au CPF
Pour ces différentes raisons, réaliser une formation CPF à Outlook vous assure un apprentissage efficace, ponctué d’une certification qui valorise incontestablement votre CV et votre profil sur le marché du travail.
Si vous gagnez en qualifications, il est important de pouvoir les valoriser sur votre CV. C’est le rôle des certifications attribuées à chaque stagiaire après avoir effectué une formation éligible au CPF.
En effectuant une formation à Outlook éligible au CPF, vous pouvez ainsi obtenir une certification attestant de votre niveau de maîtrise de cet outil. Cela donne ainsi de la crédibilité à votre candidature si vous postulez un poste dans lequel vous serez amené à utiliser cette messagerie régulièrement.
De nombreuses personnes hésitent à suivre des formations, car elles perçoivent le marché de la formation comme étant inabordable. Les coûts élevés de la formation peuvent décourager les candidats potentiels. Cependant, contrairement à ce que beaucoup pensent, les formations sont en réalité plus accessibles qu’il n’y paraît.
L’État a mis en place un dispositif de financement public ayant justement pour objectif de favoriser l’accès à la formation, le Compte Personnel de Formation (CPF).
Ce compte est attribué à chaque citoyen dès son entrée sur le marché du travail, il est ensuite alimenté à hauteur de 500 € par année de travail avec une limite de 5 000 €.
Cette cagnotte vous permet alors de financer intégralement vos formations pourvu qu’elles soient éligibles au CPF, vous n’avez plus à vous ruiner pour gagner en qualifications.
Pour bénéficier de cette aide, rendez-vous sur le site moncompteformation.gouv.fr et consultez vos droits formations.
Si vous rencontrez des difficultés dans votre démarche ou que vous avez des questions auxquelles nous n’avons pas répondu, n’hésitez pas à nous contacter, un conseiller traitera votre demande.
