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Maîtriser PowerPoint peut vous être d’une aide précieuse pour réussir vos présentations professionnelles. Le logiciel PowerPoint permet de créer des présentations simples mais de qualité, personnalisées et prenant la forme de diapositives à diffuser par vidéoprojecteur. Les présentations peuvent être fixes ou animées sous forme de diaporamas.

Il faut préciser que ce logiciel appartient à la grande famille de Microsoft Office. Vous pouvez donc l’exploiter tant que votre ordinateur est muni d’un système d’exploitation Windows.

Si vous êtes encore débutant dans l’utilisation de PowerPoint, sachez que des formations appropriées sont disponibles pour vous familiariser avec les fonctionnalités de base du logiciel.

Dans cet article, nous allons voir ensemble les programmes enseignés dans une Formation PowerPoint CPF pour débutants. Nous aborderons également les points importants à retenir sur ce logiciel.

Les fonctionnalités de Microsoft PowerPoint

Brève présentation des fonctionnalités de Microsoft PowerPoint

Comme nous venons de le mentionner, PowerPoint est généralement utilisé pour créer et gérer des diapositives professionnelles. Plusieurs autres opérations peuvent également être effectuées à partir de ce logiciel :

  • Création de dessins et d’une bibliothèque d’images présentées sous forme de diaporama ;
  • Création de formes automatiques, de tableaux, de graphiques, de vidéos, d’enregistrements sonores ou de chansons ;
  • Uniformisation de la mise en page des slides en précisant la ligne graphique à respecter ;
  • Illustration d’images, de sons et de vidéo avec des textes alternatifs ;
  • Gestion et création d’un logigramme ou d’un organigramme ;
  • Optimisation de la projection de diaporamas avec divers effets d’animation.

Comme vous pouvez le constater, le logiciel PowerPoint est multifonctionnel. Il possède de nombreuses fonctionnalités qui doivent être apprises progressivement au cours d’une formation continue.

En règle générale, le programme pour débutant couvre des sujets assez basiques, permettant au stagiaire de maîtriser les outils classiques de PowerPoint. Il comprend 4 à 8 modules dont nous évoquerons en détail dans la section suivante.

Contenu d’une formation PowerPoint CPF pour débutants

Chaque organisme de formation met en place ses propres approches pédagogiques pour initier ses apprenants à l’utilisation du logiciel PowerPoint. Les programmes pour débutants que nous allons évoquer sont présentés de manière généraliste. Pour connaître en détail les programmes proposés par votre centre de formation, pensez à échanger et à vous renseigner auprès de ses conseillers pédagogiques.

L’entretien doit avoir lieu avant l’inscription à un cours. Ainsi, vous aurez la possibilité de vérifier si le contenu de la formation correspond ou non à vos besoins.

Généralité sur le logiciel bureautique PowerPoint

Le module N°1 présente les généralités et les fonctionnalités classiques du logiciel PowerPoint. L’objectif est d’aider l’apprenant à comprendre le mode d’exploitation et le fonctionnement global de celui-ci :

  • Distinguer clairement les différentes barres à l’écran : barre d’état, barres de menus, barre d’outils, règle, liste des diapositives créées, diapositives en cours, vignettes des diapositives, icônes indiquant les trois modes d’affichage (mode trieur de diapositives, mode diaporama, mode normal) ;
  • Saisie de texte dans un nouveau document de présentation PowerPoint ;
  • Insertion d’images ;
  • Ajout d’une diapositive ;
  • Exploration et sélection de modèles ;
  • Aperçu du diaporama ;
  • Règles de conception et d’impression d’une présentation.

Étapes de création et de gestion des diapositives

Dans le module N°2, le stagiaire apprend à :

  • Afficher et éditer des diapositives préconçues ;
  • Concevoir une nouvelle diapositive ;
  • Mettre en page une ou plusieurs diapositives ;
  • Insérer, dupliquer, afficher, masquer, déplacer, supprimer des diapositives d’une présentation ;
  • Assurer la transition entre les slides ;
  • Ajuster la taille d’un objet ;
  • Mettre des objets de différentes sources dans un seul document ;
  • Utiliser des listes numérotées et à puces ;
  • Sélectionner un format automatique ;
  • Chronométrer et automatiser le diaporama.

Gestion du texte

Ce module aborde les thèmes suivants :

  • Saisie, modification, mise en page d’un bloc de texte ;
  • Techniques de mise en forme du texte inséré dans un document PowerPoint ;
  • Mise en page d’un texte en mode contour ;
  • Application de couleur ;
  • Création d’ombres portées ;
  • Activation du correcteur orthographique ;
  • Ajout d’effets spéciaux aux objets texte avec WordArt ;
  • Reproduction des attributs de texte.

Gestion des dessins

Dans ce module, le stagiaire devra apprendre à manier les différents outils de dessin. Il doit notamment s’exercer à :

  • Modifier/déplacer un objet ;
  • Concevoir/dessiner des figures/formes géométriques et appliquer des ombres portées et des couleurs ;
  • Changer la mise en forme de ces chiffres ;
  • Aligner, grouper et ordonner les formes ;
  • Dupliquer, positionner, faire pivoter, copier, aligner et distribuer les attributs d’objet ;
  • Recourir aux bibliothèques d’images Microsoft Office.

Gestion du contenu des diaporamas

Ce module vous indique les différents éléments pouvant être insérés dans votre diaporama pour l’étoffer davantage : graphiques, photos, dessins. Vous aurez l’opportunité d’apprendre à paramétrer, transformer, personnaliser et mettre en forme ces éléments.

Notez également que les documents Word, les graphiques et les feuilles de calcul Excel peuvent être insérés dans un diaporama PowerPoint.

Ce module explique comment procéder pour ce faire. Enfin, sachez que les techniques de création d’organigrammes professionnels sont également abordées dans ce module.

Conception d’un logigramme et d’un organigramme

Les leçons sur la création et l’insertion d’organigrammes sont déjà couvertes dans les programmes pour débutants. En particulier, le stagiaire pourra apprendre à :

  • Utiliser les formes et la zone de texte pour dessiner un organigramme ;
  • Employer les connecteurs au moment opportun ;
  • Émettre un commentaire sur un organigramme particulier ;
  • Projeter l’organigramme ;
  • Distribuer et aligner les objets ;
  • Utiliser les liaisons hypertextes.

Les avantages d’une formation PowerPoint CPF pour les débutants

La formation à l’utilisation du logiciel PowerPoint est devenue indispensable de nos jours vu qu’il est communément utilisé par les professionnels pour faire des présentations lors d’une conférence, d’un salon professionnel, d’un séminaire, d’un rendez-vous commercial … Actuellement, le logiciel compte des millions d’utilisateurs répartis à travers le monde.

À quoi sert exactement le logiciel PowerPoint ?

Grâce au logiciel PowerPoint, vous avez la possibilité de créer des supports visuels à votre image, optimisés et suffisamment percutants pour capter l’attention de votre audience.

Vous n’avez pas besoin d’être un graphiste expérimenté ou d’utiliser des outils sophistiqués comme Photoshop pour concevoir vos diapositives car le logiciel est facile à utiliser avec un peu de pratique. Le succès de votre présentation repose sur votre créativité et vos capacités d’imagination.

Avec le logiciel PowerPoint, vous pouvez illustrer vos images et vidéos avec des textes bien agencés. Dans ce cas figure, vous pouvez choisir la mise en page qui vous convient le mieux pour chacune de vos présentations.

La maîtrise de ce logiciel peut donc jouer un rôle crucial dans la qualité de votre travail. Cependant, il faut savoir que cela peut aussi être un gain de productivité considérable puisque vous pouvez créer vos diapositives et diaporamas en un temps record. Le nombre de diapositives que vous pouvez concevoir en une journée peut considérablement augmenter si vous maîtrisez bien le logiciel.

Vous pouvez même animer vos diapositives et obtenir un mini film de présentation. Ceux-ci s’avèrent très efficaces sur un salon professionnel pour capter l’attention des visiteurs et les inciter à visiter le stand et demander des informations.

Formation PowerPoint CPF pour débutants : optez pour les cours en ligne

Une Formation Bureautique CPF en ligne est accessibles de partout. Il n’existe aucune frontière dans cette catégorie de formation étant donné que les cours sont dispensés sur le web ou via d’autres médias numériques tels que le téléphone, les appels vidéo …

Êtes-vous en quête d’une formation en ligne pouvant se conjuguer avec votre travail de l’autre côté ? Notez que de nombreux centres de formations dispensent des formations complètes en informatique bureautique, accessibles en ligne uniquement.

On vous cite, par exemple, Clic Compétences. Cet organisme dispense des formations Pack Office sur-mesure, ultra performantes pour tous les niveaux d’apprenants ; vous permettant de maîtriser l’une des suites bureautiques les plus utilisées qui est PowerPoint. Il s’agit notamment de formations éligibles au dispositif CPF, destinées à toute personne en activité, titulaire d’un compte CPF.

Pour la formation PowerPoint pour débutant, le contenu des cours et le nombre de modules proposés peuvent varier d’un centre à l’autre. Leur point commun étant d’aider le stagiaire à comprendre le fonctionnement global du logiciel et à l’utiliser de manière simplifiée tant sur le plan professionnel que personnel.

Dans le cas de Clic Compétences notamment, les futurs stagiaires sont accompagnés par des conseillers pédagogiques dédiés dont le rôle est de comprendre leurs besoins de formation, le nombre d’heures qu’ils souhaitent effectuer, etc.

Un test de niveau est réalisé avant le démarrage des cours pour identifier leurs connaissances initiales et ainsi adapter les programmes en conséquence. En optant pour une formation PowerPoint en ligne, vous pourrez bénéficier de sessions individualisées, animées par des formateurs Excel expérimentés. Sur Clic Compétences, les apprenants bénéficient en plus d’un accès illimité à une plateforme d’apprentissage en ligne. Les exercices associés aux cours tutorés sont diffusés sur cette plateforme.

Pour certifier votre niveau débutant, un examen d’évaluation est réalisé en fin de formation et conduit à l’obtention d’une certification TOSA ou ICDL.

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