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La première version de Microsoft Access a été lancée en 1992. Nous faisons ici référence au logiciel Access 1.0. La dernière version a été établie en 2019. Il faut savoir que cette suite bureautique de Microsoft Office ne cesse d’évoluer et présente à chaque fois des correctifs et des optimisations de fonctionnalités.

Pour vous aider à exploiter au mieux les fonctions avancées du logiciel Access et rendre votre expérience utilisateur plus agréable et simplifié, nous vous citons en quelques paragraphes le TOP 3 de nos meilleures astuces pour apprendre Access rapidement.

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1. Débuter ou se perfectionner sur Access : identifiez le programme approprié

Pour votre apprentissage du logiciel Access, plusieurs alternatives s’offrent à vous : prendre des cours particuliers ou des cours collectifs, opter pour des cours en ligne ou des formations en présentiel.

Quelles que soient vos compétences de départ sur l’utilisation de ce logiciel, pensez toujours à vous encadrer par un professeur confirmé pour être sûr de suivre un programme approprié.

Cours particuliers Access : quels sont les atouts ?

En choisissant de prendre des cours particuliers Access, vous avez notamment l’opportunité d’apprendre des sujets très pointus. Les leçons enseignées et l’approche pédagogique mise en place par le formateur sont personnalisées en fonction de vos besoins particuliers afin de vous faire progresser à votre rythme.

Dans un cours particulier Access, le formateur suit de très près les réalisations du stagiaire, notamment ses progrès sur l’usage du logiciel et les fonctionnalités qu’il ne maîtrise pas encore. Il a notamment la possibilité de fournir des rectificatifs sur-mesure et des programmes de remise à niveau adaptés pour son apprenant.

De son côté, ce dernier peut poser des questions plus ciblées lorsqu’il rencontre des blocages. Par ailleurs, dans une formation Access particulière, les heures de séances sont ajustées aux disponibilités du stagiaire.

Qu’en est-il des formations en groupe ?

Qu’en est-il des formations en groupe ?

Si vous préférez l’apprentissage collectif, sachez que plusieurs centres de formation en France dispensent des cours d’informatique bureautique à des niveaux très variés. Les apprenants ayant un niveau similaire sur le logiciel Access appartiennent à la même classe.

Dans un cours collectif, vous aurez l’occasion d’apprendre à utiliser le logiciel avec vos pairs. Vous pouvez leur demander conseil ou vous faire assister en cas de difficulté.

Les leçons dispensées sont préconisées au préalable pour tous les apprenants de la classe, selon leur niveau de départ. Les sujets à couvrir sont similaires pour tous et le formateur est chargé de suivre la progression générale des stagiaires.

Cours Access à distance ou en présentiel ?

Les formations Access sont désormais accessibles sur le web. Elles sont généralement dispensées par des centres de formation en ligne confirmés. D’autre part, de nombreux formateurs et utilisateurs expérimentés du logiciel Access décident de mettre en ligne divers fiches pédagogiques en complément des cours tutorés.

Il faut savoir que les programmes enseignés en ligne par les centres sont aussi qualifiés que les cours Access en présentiel. Les programmes sont à la fois similaires pour chaque niveau et individualisés selon le niveau et les attentes spécifiques de chaque stagiaire. De plus, il est à noter qu’une formation Access est éligible aux plans de financement du CPF et de Pôle Emploi.

Pourquoi les cours Access en ligne sont très prisés de nos jours ? Il faut savoir que l’un des grands atouts d’une formation en ligne est quelle est accessible de partout. Que vous résidiez en région éloignée ou à proximité de la ville, vous avez la possibilité de recevoir une formation de qualité.

Comme son nom l’indique, une formation Access en ligne est entièrement numérisée. Les professeurs diffusent leurs cours et accompagnent leurs apprenants à distance. Ceux-ci ont notamment la possibilité de se former depuis n’importe quel endroit : depuis leur domicile, leur bureau, la salle de pause de l’entreprise, etc.

Les cours Access en ligne vous confèrent également une grande autonomie, notamment en termes de gestion du temps. Vous pouvez notamment gérer vos heures de formation comme bon vous semble. Vous pouvez étudier pendant une courte pause, après le travail, lors de vos périodes de congés ou de vacances …

Les cours Access en ligne sont ainsi la meilleure alternative pour vous si vous avez du travail à gérer en parallèle. Il peut également s’agir d’une solution assez économique dans la mesure où vous n’avez pas à engager de dépenses supplémentaires pour vos déplacements ou l’impression de vos fiches et polycopiés pédagogiques.

Parmi les centres de formation reconnus et fiables pour la qualité de leurs formations Access en ligne, on vous cite par exemple Clic Compétences, Woospeak, SII Learning, Quality Training et bien d’autres encore.

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2. Ne surtout pas zapper les fondamentaux du logiciel Access !

Si vous souhaitez acquérir une excellente maîtrise du logiciel Access, assurez-vous de bien comprendre son fonctionnement. Si vous êtes débutant, commencez par maîtriser par cœur les différents onglets qui composent une interface Access. Apprenez ensuite à concevoir des requêtes très simplifiées, à filtrer des formulaires/sous-formulaires, des états/sous-états ainsi que les données associées.

L’apprentissage du langage SQL dans le logiciel est également une étape cruciale pour votre apprentissage. Cela permet d’améliorer la gestion et la manipulation des données.

Ceci dit, voici notre liste des fondamentaux à maîtriser à tout prix pour acquérir de hautes compétences dans l’utilisation du logiciel Access :

  • Techniques de conception de bases de données ;
  • Compréhension des relations et des jointures ;
  • Conception d’un journal d’événements de tables, petites et grandes tables dans Microsoft Access ;
  • Recherche d’une valeur dans un tableau ;
  • Paramètres des requêtes d’analyse croisée ;
  • Techniques de gestion graphique ;
  • Manipulation complète des formulaires et des états dans le logiciel Access ;
  • Intégration et programmation d’applications dans Microsoft Access ;
  • Capacités d’interaction de Microsoft Access avec d’autres logiciels bureautiques ;
  • Programmation et conception de jeux en VBA;
  • Techniques d’importation et d’exportation de données.

3. Variez vos outils pédagogiques !

Lorsque vous démarrez votre apprentissage, pensez toujours à enrichir vos ressources. Il faut savoir qu’internet offre aujourd’hui de nombreuses possibilités pour prendre en charge vos cours Access en ligne ou en présentiel.

Sur YouTube, par exemple, vous pouvez trouver de nombreux cours sur une grande variété de sujets. Ceux-ci sont dispensés par des formateurs ou des éditeurs de vidéos et de podcasts expérimentés dans l’utilisation du logiciel.

Hormis YouTube, voici quelques exemples de plateformes qui diffusent des cours Access gratuits pour tous les profils d’utilisateurs : Holowczak, GCF Learn Free, Cours Udemy, Quackit, Learning LinkedIn, Computer Learning Zone, Simon Sez IT, Dz Techs, etc.

Sur le web, vous pouvez aussi avoir accès à des fiches pédagogiques ou des mémoires en ligne que vous pouvez télécharger et consulter depuis chez vous. Ces supports contribueront notamment à enrichir vos connaissances et à compléter les enseignements dispensés par votre formateur.

Soulignons également que les cours Access pour débutants et pour stagiaires expérimentés sont accessibles depuis des applications mobiles. Celles-ci sont notamment téléchargeables avec un Smartphone.

Après les avoir téléchargés, vous pouvez vous connecter et consulter les leçons disponibles où que vous soyez : à la maison, au travail, dans le train, dans un endroit calme hors de chez vous, etc. En bref, vous pouvez apprendre plusieurs Tips en un laps de temps vu que vous pouvez étudier à tout moment et n’importe où. Cela peut contribuer à accélérer votre processus d’apprentissage.

Veuillez noter que les applications proposant des cours Access sont disponibles sur Google PlayStore. Vous pouvez consulter les avis des utilisateurs pour trouver l’application la plus fiable.

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Formation Access en ligne : quels sont avantages ?

Formation Access en ligne : quels sont avantages ?

Certes, la maîtrise d’Access peut être un atout indéniable pour vous au travail. C’est un gain de productivité garanti vu que vous pouvez travailler plus vite et gérer les données de votre entreprise de manière simplifiée et sécurisée à la fois.

Prenons deux exemples :

  • La conception d’une base de données professionnelle devient plus facile puisqu’un plan d’accès intégré permet d’expliquer systématiquement les étapes à suivre pour ce faire ;
  • Vous pouvez déplacer vos données Excel ou Word vers un fichier Access, puis les y traiter.

Soulignons qu’une formation Access permet aussi de développer une autre qualité tout à fait cruciale dans le milieu professionnel d’aujourd’hui : la réactivité. Elle aide à booster la réactivité physique et intellectuelle du travailleur en question. Notamment, il devient d’autant plus dynamique dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées.

Il est plus réceptif aux instructions de son supérieur et portent une attention particulière aux détails. Le collaborateur concerné devient alors plus méticuleux et perfectionniste vu qu’il est habitué à gérer des données complexes.

Enfin, une formation Access certifiante peut s’avérer nécessaire pour optimiser votre CV et vos chances d’être embauché lors d’un recrutement sur un poste. En effet, rappelons que les compétences en bureautique sont très appréciées et recherchées par les recruteurs et les employeurs en France et à l’étranger.

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