Formation Excel CPF : Débutez et maîtrisez les bases facilement

Le contenu d’une Formation Excel CPF pour débutant

Si vous n’avez jamais utilisé Excel et ne connaissez pas son fonctionnement, alors une formation Excel pour débutant vous sera d’une grande aide pour prendre connaissance des fonctionnalités de base de l’outil.

En règle générale, 3 niveaux de formations Excel sont disponibles pour initier les stagiaires à l’usage du logiciel ou pour renforcer leurs compétences puis les utiliser dans le monde du travail :

• Formation pour débutants ;
• Formation pour niveau intermédiaire ;
• Formation Excel avancée.

Une formation Excel pour débutant comprend habituellement 5 à 10 modules qui auront pour objectif de familiariser l’apprenant avec le logiciel Excel. Vous pourrez alors effectuer les opérations suivantes avant d’ouvrir votre feuille Excel :

• Création d’une nouvelle feuille de calcul Excel sur votre ordinateur ou votre tablette en faisant un clic droit sur n’importe quelle zone de l’espace « Bureau de votre ordinateur ».
• Enregistrement des tâches et des modifications apportées en cliquant souvent sur « Enregistrer ».

Introduction au logiciel Excel

Le premier module d’une formation Excel permet notamment de présenter et comprendre les généralités du logiciel ainsi que ses différentes fonctionnalités.

De son côté, le stagiaire doit apprendre à :

• Identifier les différentes barres disponibles sur une feuille donnée : barre d’état, barre d’outils, règle, menu, etc.
• Saisir, modifier, copier et supprimer du texte ou tout autre contenu d’une cellule ;
• Créer, insérer et effacer une cellule ;
• Annuler ou supprimer le format d’une cellule ;
• Comprendre le fonctionnement d’un tableur ;
• Créer et agencer un ou plusieurs tableaux dans des classeurs ;
• Créer, déplacer et effacer la feuille d’un classeur ;
• Créer des formules automatiques.

Gestion, disposition et mise en forme des cellules

En règle générale, la mise en page des cellules s’effectue manuellement :

• Modifier ou utiliser le format actuel des nombres ;
• Si nécessaire, cliquez sur le bouton « Reproduire la mise en forme » ;
• Utiliser les trames et les bordures ;
• Appliquer ou annuler la mise en surbrillance des caractères ;
• Créer une zone de texte ;
• Sélectionner, copier, déplacer, supprimer, fusionner les cellules.
• Utiliser « Édition – Atteindre » pour effectuer des sélections spécifiques.

Gestion et mise en page des colonnes et des lignes

Ce module comporte les leçons ci-après :

• Insérer, formater une ou plusieurs colonnes et lignes ;
• Afficher, masquer une ou plusieurs colonnes et lignes ;
• Ajuster automatiquement une ou plusieurs lignes et colonnes.

Impression et mise en forme d’une feuille

À ce stade, le stagiaire doit apprendre à :

• Visualiser, mettre en page, imprimer une ou plusieurs feuilles ;
• Editer l’échelle d’impression ;
• Mettre en page, centrer un tableau dans une page ;
• Modifier l’orientation de la page.

Gestion de formules

Après l’apprentissage de la mise en page, vous pourrez poursuivre les cours avec des calculs automatiques puisqu’Excel est un tableur professionnel par excellence.

Le module associé aux calculs couvre les sujets suivants :

• Création et duplication de formules de calcul ;
• Utilisation d’outils d’aide à la saisie ;
• Gestion de classeurs ;
• Création, copie ou suppression d’une feuille de calcul ;
• Création de séries incrémentées.

Réalisation de calculs automatiques simples

Nous arrivons au module le plus important d’une formation Excel pour débutant, à savoir, le module dédié aux calculs automatiques. Ici, le stagiaire devra maîtriser les différentes fonctions de base qui sont : somme, MAX, moyenne, MIN, arrondi, NBVAL, NB. Il doit pouvoir les utiliser pour effectuer des calculs simples mais systématiques.

Cela dit, notez que ce module comprend des cours sur :

• Les règles d’utilisation des fonctions TODAY() et NOW() pour indiquer une date et la fonction IF() pour imposer une condition ;
• La production de ratios ;
• Le calcul des pourcentages ;
• L’usage de la fonction SOMME pour consolider différentes feuilles d’un classeur ;
• L’utilisation de l’assistant fonction et des modes d’adressage relatifs et absolus.

Création de graphiques avec l’Assistant Graphique

Avec le logiciel Excel, vous pouvez créer et générer des graphiques simples à l’aide de tableaux et de l’outil appelé « Assistant Graphique ». Pour une formation pour débutant, on peut dire qu’il s’agit d’un module plutôt avancé mais facile à assimiler.

Notamment, le module connexe vous apprendra à :

• Créer un graphique classique, en version 3D et avec vue 3D ;
• Imprimer un tableau, un graphique ou un tableau et un graphique en même temps ;
• Modifier une maquette ;
• Insérer des textes ;
• Sélectionner des cellules ;
• Ajouter ou effacer une ou plusieurs séries ;
• Choisir des ordonnées et des axes abscisses ;
• Créer un graphique près d’un tableau.

Pourquoi suivre une Formation Excel CPF pour débutant ?

L’utilisation d’Excel dans le monde du travail est devenue incontournable de nos jours étant donné que ce logiciel bureautique occupe une place primordiale dans de nombreux espaces professionnels. Il est communément utilisé par les entreprises de tous les secteurs.

Sa maîtrise peut être avantageuse aussi bien pour les entreprises que pour les stagiaires. Comme nous l’évoquions au début, ce logiciel est multifonctionnel et est très utile pour mener à bien une activité professionnelle de qualité, en peu de temps. Il contribue donc à améliorer la productivité du salarié concerné.

Par exemple, le collaborateur en question peut automatiser ses calculs avec ce logiciel et gagner ainsi un temps précieux pour effectuer d’autres tâches : établissement de factures, gestion et analyse de données professionnelles, création de représentations simples et de tableaux croisés dynamiques, réalisation de statistiques …

Un manque de maîtrise d’Excel peut entraîner la régression de sa productivité ainsi que la qualité de son travail. Un autre avantage d’Excel est la précision des données saisies et enregistrées. En effet, les erreurs comptables peuvent être évitées puisque les calculs sont effectués systématiquement à l’aide de formules dédiées.

Les intérêts de suivre une formation Excel en ligne

Comme pour les formations aux langues étrangères, deux formats sont disponibles pour la formation Excel : ce sont les cours en ligne et les cours en présentiel. En effet, plusieurs centres de formation en ligne dispensent désormais des cours d’Excel à distance pour tous les niveaux de stagiaires.

Quels sont les avantages d’une formation Excel en ligne ? Il faut savoir que les sessions en ligne sont accessibles de partout et ne nécessitent aucun déplacement particulier.

Ainsi, que vous habitiez loin du siège du centre ou que vous ayez un emploi du temps surchargé, vous pouvez vous inscrire à une formation Excel en ligne correspondant à votre niveau de départ. Vous pouvez accéder à vos cours aux heures et jours qui vous conviennent, selon vos disponibilités.

Il convient aussi de préciser que les cours particuliers sont très prisés par les centres de formation en ligne. C’est notamment le cas de Clic Compétences, organisme de formation reconnu par Pôle Emploi et certifié Qualiopi, proposant des formations axées sur l’informatique, la gestion d’entreprise et le numérique.

Ce centre dispense notamment des formations Excel sur-mesure, préconisées à l’image de chaque stagiaire. Les besoins, les objectifs et le niveau initial de ce dernier sont pris en compte par ses conseillers pédagogiques avant le début des cours.

Les cours en ligne constituent également la meilleure option si vous recherchez un format de courte durée, adaptée à votre situation professionnelle et votre agenda : cours intensif pour travailleurs, cours de remise à niveau pour renforcer une compétence donnée …

De plus, les plateformes sont disponibles de jour comme de nuit, ce qui vous donne plus de flexibilité dans la gestion de vos heures de formation. Vous avez notamment la possibilité de réviser pendant votre temps de pause, après le travail ou pendant les week-ends.

Suivre une formation Excel pour débutant avec Clic Compétences

Apprenez Excel pour débutant à votre façon et à votre rythme grâce aux formations à distance personnalisées de Clic Compétences. Vous bénéficierez d’un programme complet pour débutants pour vous initier à l’usage de ce logiciel et ainsi appliquer vos compétences dans votre travail.

Un test de niveau a lieu avant votre formation pour identifier vos compétences de départ. Les leçons seront ensuite personnalisées en fonction du résultat obtenu. Sur Clic Compétences, les formations Excel CPF sont encadrées par des formateurs professionnels, soucieux de votre progression. Elles se déroulent en temps réel, soit via des échanges téléphoniques, soit en visioconférence.

Dans les deux cas, vous aurez accès à des exercices personnalisés et accessibles en e-learning pour mettre vos leçons en pratique et pratiquer le plus souvent possible afin de devenir rapidement opérationnel pour travailler avec le logiciel Excel.

La formation Excel pour débutant de Clic Compétences débouche sur une certification professionnelle, qui vous permet d’attester de vos acquis et de mettre en valeur votre CV dans le cadre d’une candidature à un emploi.