Apprenez à traiter et à gérer vos données numériques les plus complexes avec les fonctionnalités avancées d’Excel. Pour cela, suivez une formation Excel CPF et accédez rapidement au niveau avancé.
Une formation Excel de niveau avancé vous permettra de traiter toutes vos données numériques, d’automatiser vos tâches tout en facilitant votre travail d’analyse de données. Avec les fonctions mathématiques, statistiques et financières avancées, vous n’aurez plus aucun mal à gérer vos données, que ce soit pour votre activité professionnelle ou dans votre vie privée.
Votre apprentissage sera plus rentable et durable si vous choisissez de suivre une formation éligible au CPF. Non seulement, elle est certifiante donc permet d’obtenir une certification officielle pour attester de vos compétences. Mais elle vous permet de faire des économies sur les frais de cours, qui seront en totalité ou en partie financés par le solde de votre compte CPF.
Pour mieux vous aider dans vos démarches et dans vos choix, nous allons vous présenter dans cet article le Guide CPF des formations Excel de niveau avancé.
Programme de formation Excel CPF de niveau avancé
Lors d’une formation Excel CPF de niveau avancé, il y a un programme de cours à suivre, que ce soit pour une formation à distance ou pour une formation en présentielle. Il peut également être différent pour chaque centre de formation, toutefois, il y a une norme à respecter. En fin de formation, vous devrez avoir vu les chapitres ci-dessous :
Gestion des classeurs Excel :
Après avoir maîtrisé les bases d’Excel, la formation Avancé est la prochaine formation à suivre pour devenir expert sur ce logiciel de traitement de données de Microsoft Office. La Gestion des Classeurs est ainsi la première étape de ce parcours.
Dans cette partie de la formation, le stagiaire apprendra :
- Créer, intégrer, modifier, déplacer et supprimer les feuilles de calculs Excel à l’intérieur des classeurs.
- Associer les feuilles des calculs pour effectuer divers calculs et pour insérer les résultats d’analyses
- Effectuer des calculs transversaux
- Protéger et sauvegarder les cellules et les classeurs
Création de graphique :
Pour mieux présenter les résultats, il est préférable de réaliser des graphiques. Dans cette étape de la formation Excel expert, le stagiaire découvrir :
- La réalisation des graphiques suivant les données d’un tableau
- Le choix de la présentation du graphique et son intégration
- L’ajout et la suppression des séries
- L’impression des graphiques
- L’intégration des graphiques dans des documents de présentation (PowerPoint, Word…)
Consolidation et création de tableaux de synthèse :
Dans cette étape de la formation, les apprenants travailleront sur la consolidation et les tableaux croisés dynamiques. Il étudie :
- Les différents types de consolidations de tableaux : consolidation avec des opérateurs, consolidation avec la somme et consolidation par position
- La consolidation par catégorie des tableaux
- La réalisation d’un tableau croisé dynamique à partir des tableaux de plusieurs feuilles
- La mise à jour des tableaux
Fonctions conditionnelles et fonctions particulières :
Ici, la formation est plus accentuée sur la mise en place des conditions dans l’analyse des données et sur la gestion des scénarios. Il s’agit donc ici d’apprendre à :
- Utiliser les fonctions SI, SOMMESI, NBSI, OU, ET
- Vérifier les contenus des cellules avec les fonctions EST : ESTVIDE, ESTTEXTE, ESTNUM…
- Élaborer les hypothèses (données/tables)
Formules complexes :
Le contenu de cette partie du programme consiste à apprendre aux stagiaires les formules avancées et les types d’adressages (relatif, absolu et mixte) nécessaire à la gestion des données complexes. Vous manipulerez ainsi :
- Les fonctions statistiques : MOYENNE, NBVAL, NB, MEDIANE, MAX, RANG…
- Les fonctions dates et heures : DATE, JOUR, MOIS, ANNEE
- Les fonctions textes : GAUCHE, DROITE, STXT, CNUM, NBCAR…
- Les fonctions et outils de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV
Ici, le stagiaire apprendra également à associer les formules et les textes dans des mêmes cellules. C’est l’utilisation de ces fonctions complexes qui permet de faciliter le traitement et l’analyse des données.
Gestion des bases de données :
C’est la partie de la formation Excel Avancé où le stagiaire apprend à maîtriser :
- L’organisation des données, les tris et les personnalisations
- L’extraction des enregistrements
- L’utilisation des filtres pour interroger les listes
- L’utilisation de certaines fonctions statiques
Tableaux croisés dynamiques :
Les tableaux croisés dynamiques, la dernière partie de cette formation Excel Avancé CPF. Ce programme concerne :
- L’apprentissage de la mise en place, de la modification et de la mise en forme des tableaux croisés dynamiques
- Le masquage des lignes et des colonnes des tableaux
- L’utilisation des différentes options de calculs des données
- L’extraction des données depuis un tableau croisé dynamique
- La création des champs pour les éléments calculés
Pour assurer un apprentissage réussi, les cours théoriques sont souvent complétés par des exercices pratiques de mises en situation professionnelle. Ce qui assure une progression rapide et efficace.
Compétences attestées après une formation Excel Avancé
Une formation Excel de niveau avancé est le niveau nécessaire à acquérir pour devenir expert sur ce logiciel de traitement des données de la suite bureautique.
Chaque centre de formation définit le contenu de la formation qu’il propose, mais les objectifs finaux sont les mêmes. Le but est alors que les stagiaires deviennent totalement autonomes et arrivent à exploiter tous les outils et fonctionnalités avancées d’Excel.
L’objectif est de savoir utiliser ce logiciel pour automatiser le traitement des données numériques. Un gain de temps assuré et la capacité à rendre moins fastidieuse et laborieuse les tâches répétitives.
Une formation Excel CPF de niveau avancé vous offre ainsi la capacité de :
- Maîtriser toutes les fonctions et formules avancées d’Excel pour traiter les données complexes : (fonction SI, fonction NB SI, ECARTYPE, MODE, fonction des bases de données, fonctions RECHERCHEV, formules statistiques…)
- Créer et gérer les commandes macros
- Elaborer des graphiques complexes pour l’interprétation des résultats (superposition des graphes…)
- Utiliser Sparkline pour constater la tendance des données numériques
- Maîtriser l’utilisation des outils d’analyses de données et des différents filtres (analyse utilitaire, solveur, scénario…)
Pour pouvoir valider vos acquis et pour faire valoir vos capacités sur Excel, il est important de suivre des formations Excel certifiante. A la fin de votre parcours de formation, vous obtiendrez ainsi une certification officielle pour booster votre employabilité.
Prérequis d’une formation Excel Avancé CPF
Les formations Excel Avancé CPF sont accessibles à toutes personnes désirant approfondir ses connaissances sur ce tableur de la suite bureautique. Que vous soyez salariés, étudiants, personnes en reconversion professionnelle, demandeurs d’emploi…, vous pouvez accéder aux cours sur Excel Avancé pour maîtriser toutes ses fonctions complexes.
Cependant, il y a un prérequis à respecter avant de suivre une formation Excel de niveau avancé. Cette condition est valable pour les cours en ligne et les cours en présentiel. En fait, le stagiaire doit justifier d’un niveau Excel intermédiaire sur ce logiciel de tableur.
Autrement dit, il doit avoir maîtrisé toutes les fonctionnalités de base d’Excel (maîtriser l’interface Excel, effectuer des calculs simples avec les fonctions de base, savoir créer des graphiques et des tableaux simples…). Cela permet d’accélérer la formation et d’apprendre rapidement Excel. Vous ne perdrez plus de temps à revenir sur des connaissances considérées comme acquises.
Ainsi, que ce soit pour une formation en ligne ou en présentiel, l’apprenant sera soumis à un test de positionnement avant même d’entamer la formation. Cela permettra de vérifier le niveau initial du stagiaire. Il aide également à la personnalisation des cours si la formation Excel Avancé est donnée en cours particuliers.
Ce système permet d’offrir au stagiaire une formation adaptée à son niveau. Ce qui assure la préparation et l’obtention de la certification officielle à la fin du parcours. En effet, une formation Excel CPF donne lieu à des certifications reconnues en France et à l’étranger. C’est l’avantage de suivre des formations éligibles au CPF. Car ces certifications vous serviront à booster votre carrière.
Pour choisir le bon organisme de formation, vous pouvez regarder sur le site du centre en question, les avis, les notes données par les stagiaires pour son évaluation, le taux de satisfaction, le taux de réussite des certifications, le taux de recommandation. Clic Compétences est l’un des centres de formation qui obtient d’excellentes notes. Par exemple, 4,8 /5 d’élèves satisfaits de leur formation et 91% de taux de recommandations.
Certifications Officielles Excel
Pour certifier vos acquis de votre formation Excel CPF avancé, il existe deux certifications officielles aux choix : TOSA Excel et ICDL Excel.
Certification TOSA Excel :
Pour obtenir une certification TOSA Excel après votre formation Excel CPF de niveau avancé, vous devez passer un examen de validation. Le test se déroule en ligne ou dans un centre agréé TOSA sous les conditions de la fondation Isograd (sans documents autorisés, examen sous la supervision d’un examinateur).
Le sujet d’examen TOSA portera sur la manipulation du logiciel Excel et de l’utilisation de toutes ses fonctions avancées. Il sera posé sous forme de QCM. Et pour valider le niveau avancé, il faut que le stagiaire obtienne un score TOSA de 726 points au minimum.
La certification TOSA Excel valide en ce moment est celle enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences. Inscrite sous la fiche RS 5252, la certification TOSA Excel permet de justifier votre capacité à :
- Gérer et personnaliser vos documents pour la sécurité de vos données numériques
- Utiliser les macros simples et complexes pour automatiser vos tâches
- Se servir de la bibliothèque des fonctions avancées Excel (fonctions arithmétiques et statiques) : MOYENNE, ARRONDI, SI, RECHERCHEH, ECARTYPE, MEDIANNE, MOYENNE…)
- Effectuer une mise en forme automatique et une mise en forme conditionnelle
- Utiliser les fonctions avancées de filtre et de tri pour un meilleur résultat de vos analyses de données
- Créer un tableau croisé dynamique
Avec toutes ces compétences attestées, la TOSA Excel vous permettra de booster votre employabilité. Vous aurez également plus de visibilité lors des entretiens d’embauche. De plus, votre recherche peut s’étendre à l’étranger vu que la certification TOSA Excel est reconnue en France et dans certains Pays étrangers comme le Canada, les Pays-Bas, le Royaume-Uni et les États-Unis.
Certification ICDL Excel :
Afin d’obtenir une certification ICDL Excel, le candidat doit valider un test d’évaluation en ligne ou en centre agréé. Il concerne des cas pratiques de mise en situation professionnelle pour mesurer votre niveau de maîtrise de tableur Excel.
Pendant 35 minutes, le candidat aura à répondre 36 questions sous forme de QCM. Pour valider le niveau avancé, le niveau de test à passer est alors le niveau difficile. Vous devez aussi obtenir 75 % de bonnes réponses pour obtenir votre certification ICDL Excel niveau Avancé.
La certification ICDL Excel actuellement active est celle enregistrée sous la fiche RS 6162 ICDL-Tableur (Excel, Calc, Google Sheets). Reconnue mondialement, cette certification atteste vos compétences à :
- Effectuer les mises en pages et mises en forme avancées des documents sur Excel
- Effectuer des opérations logiques, statistiques, mathématiques et financières
- Filtrer et analyser les données en utilisant des tableaux
- Élaborer des scénarios
- Créer des graphiques
- Gérer les macros et les plages de cellules
Tout comme la certification TOSA, cette certification ICLD Excel est valable pendant trois ans. Elles servent à booster votre carrière et à vous différencier lors des recherches d’emploi. Avec de telles certifications, vous trouverez facilement du travail dans le domaine de l’administration, de la bureautique, de la statistique ou encore de la finance.
Formation Excel en ligne dans un centre agréé
Les formations en ligne sont de plus en plus souvent préférées aux formations en face à face. Elles offrent de nombreux avantages, en particulier pour les personnes qui n’ont pas beaucoup de temps à consacrer aux déplacements.
En fait, les formations Excel CPF en ligne ne nécessitent aucun déplacement pour l’apprenant. Les cours sont donnés à distance et ils sont personnalisables. Apprenez de n’importe où, à votre rythme et selon votre niveau d’assimilation. Il vous suffit juste d’un ordinateur ou d’une tablette et d’une connexion internet.
Une formation en ligne est généralement donnée en cours particulier. Ce qui assure une interactivité des cours. Les échanges entre le stagiaire et le formateur sont directs. Il n’y a pas d’autres apprenants et le stagiaire est plus à l’aise. Ce qui lui permet de progresser plus vite ou de partager avec son professeur ses difficultés.
En retour, le formateur comprend mieux le mode d’assimilation de son stagiaire ainsi que ses points d’améliorations. Ainsi, il peut facilement lui proposer un programme de cours plus adapté à sa situation et à son niveau. D’où une progression optimisée.
Pour atteindre rapidement votre but de maîtriser Excel à la perfection et en devenir expert, une formation en ligne sur-mesure est la solution idéale. Lors de votre parcours, votre professeur vous élabore un programme de cours unique adaptée à votre niveau et à votre disponibilité. Ce qui permet à tout le monde de suivre une formation Excel Avancé peu importe son métier et sa situation professionnelle.
En résumé, une formation en ligne limite les déplacements, permet de suivre une formation à son rythme, adaptée à son niveau et à son emploi du temps. Ce système permet d’atteindre rapidement votre objectif sans stress avec l’aide des formateurs dédiés.
Financement de votre formation Excel Avancée par le CPF
Concernant le financement de votre formation Excel Expert, il existe plusieurs moyens selon les centres de formations que vous choisissez. Toutefois, la plus rentable est le financement par CPF.
Pour cela, il faut d’abord choisir une formation Excel Avancée éligible au CPF. En choisissant cette formation, vous pouvez couvrir (en partie ou en totalité) vos frais de cours avec le solde de votre compte CPF.
Ce solde est en fait alimenté par le gouvernement à hauteur de 500 euros par an. C’est une aide destinée aux personnes actives de plus de 16 ans (salariés, demandeurs d’emploi, retraité…). Pour pouvoir y bénéficier, vous devez avoir un compte CPF.
Dans le cas où vous ne seriez pas encore inscrit sur la plateforme alors que vous êtes éligibles à ce dispositif d’aide, adressez-vous à votre conseiller pédagogique pour se renseigner des démarches à suivre pour créer un compte CPF.
Si le solde de votre compte CPF n’est pas suffisant, il est toujours possible d’effectuer une demande d’abondement CPF. Selon votre situation professionnelle, il existe plusieurs façons d’abonder votre compte : OPCOs, Pôle Emploi, Conseillers Régionaux…
Parmi les centres de formation en ligne qui offre une formation Excel CPF de niveau avancé sont Clic Compétences, AF FORMATION, PROFORMATION, EUROFORM…
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